Роботизация рутинных

бизнес-процессов

RPA - технология продвинутой автоматизации бизнес-процессов с использованием программного обеспечения, которое имитирует взаимодействие человека с информационными системами

Роботы и люди эффективнее работают вместе 

Работают

быстрее чем

люди

Непрерывная

обработка

24х7

Существенное

сокращение

ошибок

Не изменяет

ИТ

ландшафт

Сокращение

до 50%

операционных

затрат

Могут быть

настроены

бизнес-

пользователем

Увеличение 

скорости 

выполнения

Сокращение 

ресурсов

Сокращение 

стоимости

выполнения

процесса

Роботы способны эффективно выполнять часто повторяющуюся, алгоритмизированную, 

трудозатратную работу

Люди могут выстраивать отношения, выносить экспертные суждения, выполнять редкие и сложные задачи и управлять оптимизацией работы

Увеличивается добавленная стоимость, создаваемая сотрудниками 

Выгоды от использования
 
 
Какие процессы стоит роботизировать
Критерии отбора процессов:
  • Алгоритмизируемы, т.е. основаны на правилах, а не на суждениях

  • Трудозатратны, но соблюдение сроков по которым - критично

  • Выполняются регулярно, т.е. ежедневно, еженедельно

  • Затрагивают несколько систем, которые не полностью интегрированы

  • Нуждаются в улучшении качества и контроля

  • Требуют сбора данных из нескольких систем

  • Требуют перенос данных из одной системы в другую 

  • Требуют проверки данных в нескольких системах 

  • Требуют внесения одинаковых данных в различных системах

 
Попробуйте первых роботов абсолютно БЕСПЛАТНО

Мы готовы реализовать для Вашей Компании первых роботов, которые выполняют реальную работу. 

Бесплатное внедрение прототипа

  • Разработка 1-2 роботов для разных департаментов (± 10ч/д)

  • Без покупки лицензий - предоставление доступа на пользование UIPath платформы

  • Помощь на 1 месяц с доработками и поддержкой работы робота с реальными данными

1

Промышленная эксплуатация

  • Доработка функциональности

  • Перенос на продуктивные сервера

  • Документирование и передача в поддержку

  • Разворачивание инфраструктуры

2

Масштабирование решения

  • Реализация других сценариев роботизации

  • Обучение и консультация сотрудников поддержки

  • Обследование процессов компании для поиска сценариев для роботизации

  • Разработка методики принятия решений о целесообразности разработки робота

3
Спектр процессов для роботизации
Объемы и ценность процессов
Частота изменений
Корп.системы и
приложения
(ERP, BI, ЭДО) 
Ручное
выполнение
операций
Роботизированная
автоматизация 
процессов
 
Потенциальный эффект от роботизации

90%

ручных операций ​

совершается 

автоматически

в 5 раз

увеличивается

скорость обработки

документов

до 3 раз

сокращение времени закрытия отчетного периода

50%

экономии 

операционных

затрат

Конечно, данные результаты не могут быть достигнуты в любой Компании, тем не менее это те результаты, которые показали те, кто наиболее продвинулся в использовании RPA технологий. 

Примеры работы конкретных роботов и эффектов от них

Описание

Система

Статистика

Эффект

Расчет

1

Формирование справки 2-НДФЛ

1. Получение письма/заявки с запросом

2. Выполнение проверок

3. Формирование справки

4. Передача справки в PDF специалисту с правом подписи

SAP HCM

± 100 справок

в день

4.2 FTE

1 справка = 20 мин.

Необходимый персонал: 

(100 *20 )/( 8 часов * 60) 

2

Аккредитация поставщиков

Проверка анкеты от поставщика и принятие решения об аккредитации либо направление запроса поставщику об уточнении данных.  

1. На портале SAP SLC проверить по каждой анкете комплектность приложенных документов

2. Распознать каждое вложение и проверить документ на корректность по ключевым словам

3. Принять решение об аккредитации или сделать уточняющий запрос поставщику

SAP SLC

± 17 анкет в день

0.7 FTE

1 справка = 20 мин.

Необходимый персонал: 

(17 *20 )/( 8 часов * 60) 

3

Уведомление поставщиков

1. Уведомление поставщиков, у которых не заполнена анкета

2. Уведомление поставщиков, которым требуется актуализация документов

SAP SLC

± 80 поставщиков

1.2 FTE

1 уведомление = 2 мин.

Необходимый персонал: 

(80 *2 )/( 8 часов * 60) 

4

Редактирование запросов на изменение контрагентов

Робот без участия человека отрабатывает запросы на внесение изменений в справочник контрагенты

SAP MDM

1000 заявок в месяц

1.3 FTE

1 заявка = 12,5 мин.

Необходимый персонал: 

(1000 *12,5 )/( 8 часов * 60) *20

 
Типовые операции, которые могут выполнять роботы

На примере 3х наиболее распространенных областей: Бухгалтерия, Казначейство и Кадры - уже есть сложившаяся практика типовых операций, которые часто выполняются пользователями вручную.

© 2018 «Интеллектуальные решения"